Nieuwe douaneregels voor Ierland en Noord-Ierland per 1 januari 2026

Voor welke diensten geldt dit?

De nieuwe regels gelden voor:

• zendingen via DHL eCommerce (wegtransport via het VK)

• zendingen via DHL Express Economy Select (wegtransport via het VK)

Voor deze zendingen verliest je vracht de EU-douanestatus zodra deze via het VK rijdt en moet de zending onder douanetoezicht worden geplaatst met een T2-document en een Entry Summary aangifte voor de Ierse douane.

Voor de volgende diensten verandert er niets:

• DHL Freight-zendingen naar Ierland die via Frankrijk rechtstreeks naar Ierland gaan (dus niet via het VK)

• DHL Express-zendingen via de lucht naar Ierland en Noord-Ierland (rechtstreekse luchtverbinding, niet via het VK)

Voor DHL Express blijven de bestaande douaneregels gelden voor andere douaneplichtige landen, zoals het VK, Zwitserland en bestemmingen buiten de EU.

Wat betekent dit concreet voor jou?

Gebruik je DHL eCommerce of DHL Express Economy Select voor zendingen naar Ierland of Noord-Ierland, dan heb je vanaf nu extra gegevens nodig. In je verzendsoftware vragen we je om het volgende in te vullen:

• Een gedetailleerde goederenomschrijving (wat verstuur je precies, geen algemene termen als “onderdelen” of “samples”).
• De 6-cijferige HS-code van de goederen.
• Het gewicht van de goederen (verplicht veld).
• De waarde van de goederen (niet verplicht, maar sterk aanbevolen om extra controles te beperken).

Deze velden zijn toegevoegd of geactualiseerd in de verzendsoftware die je via SendSmart gebruikt. Kun je een code of omschrijving niet direct vinden, dan kan je boekhouding, leverancier of douane-adviseur vaak helpen.

Waarom deze gegevens zo belangrijk zijn

De Ierse douane gebruikt de extra informatie om vooraf te beoordelen of je zending voldoet aan de eisen en of er invoerrechten of andere heffingen van toepassing zijn. Zonder correcte gegevens wordt je zending niet toegelaten tot het wegvervoer via het Verenigd Koninkrijk en kan de zending vertraging oplopen of zelfs worden tegengehouden.

Voor jou en je klant kan dat betekenen:

• Langere doorlooptijden door extra controles of omrijden via alternatieve routes.
• Hogere kosten, bijvoorbeeld door extra handlings of vervoer via de ferry.
• Meer kans op vragen van de douane of aanvullende documentatie.

Door de gegevens direct volledig in te vullen, verklein je de kans op vertraging en extra kosten.

Tijdelijke inzet van ferry als alternatief

In de eerste maanden van 2026 stellen we (waar nodig) vervoer via de ferry beschikbaar als het niet mogelijk is om zendingen met de juiste douane-informatie via het VK te laten lopen. Dit is een vangnetoplossing, geen standaardroute.

Houd er rekening mee dat vervoer via de ferry:

• duurder is dan de reguliere wegroute via het VK;
• kan leiden tot langere en minder voorspelbare doorlooptijden.

Ons advies: zorg zo snel mogelijk dat je processen, artikeldata en verzendsoftware ingericht zijn om de benodigde douane-informatie standaard mee te geven.

Hoe regel je dit in je dagelijkse proces?

Een paar praktische tips om dit werkbaar te maken in je organisatie:

• Vul HS-codes en duidelijke omschrijvingen in bij je artikelstamgegevens, zodat ze automatisch worden meegenomen bij het boeken van zendingen.
• Stem intern af wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van deze gegevens (bijvoorbeeld inkoop of logistiek).
• Test een paar zendingen naar Ierland en Noord-Ierland met volledige informatie om te controleren of alles goed doorkomt in je verzendsoftware.

Kom je er niet uit of loop je ergens tegenaan, neem dan contact op met onze supportafdeling. Zij kunnen met je meekijken in je verzendsoftware en precies aangeven welke velden je waar moet invullen voor zendingen naar Ierland en Noord-Ierland. Meer informatie over douane-ondersteuning vind je in de DHL eCommerce douane-brochure (pdf).