Verzendtarieven eerlijk vergelijken? Kijk verder dan de lage ‘vanaf-prijs’

Je kunt verzendtarieven pas eerlijk naast elkaar leggen als je voor elke vervoerder hetzelfde rekensommetje maakt en uitkomt op één all-in bedrag per zending. In dit artikel laten we stap voor stap zien hoe je dat aanpakt en waar je allemaal op moet letten. Daarbij helpen we je met maar liefst 4 gratis downloads: 3 tariefvergelijkers en een vergelijkingsgids met praktijkvoorbeelden. 
‎

De basis: wat is een verzendtarief nu echt?

Op papier lijkt een verzendtarief simpel: een pakket kost X euro om te versturen. In de praktijk zit er veel meer achter. In de kleine lettertjes duiken allerlei extra posten op, zoals:

• Kosten voor labels of verzendsoftware
• Brandstof-/energietoeslagen die maandelijks kunnen wijzigen
• Seizoens- of piektoeslagen in drukke maanden, zoals november en december
• Toeslagen bij afwijkende maten of gewichten
• Eventuele bijdragen voor duurzaamheid
• Extra kosten voor support of servicepakketten

Kort gezegd: zonder deze posten vergelijk je appels met peren.
 

Wat bedoelen we met all-in vergelijken?

Voor een eerlijke vergelijking gaat het om het all-in tarief per zending:

Basistarief + brandstof/energie + piektoeslagen + overige toeslagen + vaste maandkosten ÷ aantal zendingen = het werkelijke tarief per zending.

Pas als je al deze elementen meeneemt, zie je wat je echt betaalt. 
 

‎Het sommetje dat je moet maken

Je wordt er misschien niet direct enthousiast van, maar een eerlijke vergelijking begint met rekenwerk op basis van je eigen volumes en profiel. Daarbij zijn een paar begrippen belangrijk.

Volumegewicht

Bij pakketten telt niet alleen het werkelijke gewicht, maar ook het volumegewicht: het aantal kubieke centimeters gedeeld door een divisor (bijv. 5000 of 6000). 
Een doos van 60×40×40 cm weegt misschien 6 kilo, maar wordt bij sommige vervoerders als 19 kilo gerekend. Verstuur je veel lucht, dan kan het volumegewicht een grote kostenpost worden.

Afmetingen en uitzonderingen

Zendingen die te lang of te zwaar zijn, vallen buiten de standaardmaten en krijgen extra toeslagen ('oversize', 'overweight' of volumetoeslag). Hetzelfde geldt voor pakketten die handmatig verwerkt moeten worden omdat ze niet via de sorteerband kunnen..

En hoe werkt het bij pallets?

Bij pallets spelen deels dezelfde vragen, maar de tariefstructuur is anders.

• Pallettarieven kunnen afhangen van hoogte/gewicht en extra’s als tail-lift of milieutoeslag.
• Ook hier geldt: vergelijk altijd all-in, want energie- en toltoeslagen tellen net zo goed mee.
• De wijze van tariefberekening voor resp. pallets binnen en buiten de Benelux kan duidelijk verschillen.

In onze whitepaper lees je hoe palletoffertes zich verhouden tot pakketoffertes en welke vragen je daarbij moet stellen. In de infographic vind je de meest voorkomende toeslagen overzichtelijk bij elkaar, handig naast je offertes. 
‎

Seizoen en brandstof/energie: de stille prijsdrijvers

Naast het basisschema zijn er kosten die langzaam oplopen, zonder dat iemand ze actief in de gaten houdt.

Energietoeslag / brandstoftoeslag

De energietoeslag (door DHL bijvoorbeeld ‘brandstoftoeslag’ genoemd) is meestal een percentage boven op het basistarief, gebaseerd op de actuele diesel- of kerosineprijs. Bij de ene vervoerder is dat percentage vast, bij de ander variabel per maand. Dat lijkt misschien een detail, maar op jaarbasis kan het om een flink bedrag gaan.

Piektoeslagen

In maanden met extreem veel volume (vaak november en december) rekenen veel pakketvervoerders tijdelijke piektoeslagen. Het gaat dan niet om een paar cent, maar om structurele meerkosten in de drukste weken van het jaar.

Een praktische tip: reken niet per maand, maar meteen door naar een jaar. Dan zie je pas echt wat je verzendstromen kosten, inclusief deze stille prijsdrijvers. In onze infographics vind je een rekenmatrix waarmee je je eigen situatie eenvoudig kunt doorrekenen. 
‎

Verzendtarieven eerlijk vergelijken in 5 stappen

Met onderstaande stappen breng je structuur aan in je vergelijking.

1. Breng je verzendprofiel in kaart 
   Noteer het aantal zendingen per maand, het type zendingen (pakketten, pallets, binnenland, buitenland) en de vaste kosten: abonnementskosten, pick-upkosten en labelkosten.
2. Bereken je basisbedrag per zending 
   Reken vaste maandkosten terug naar een bedrag per zending: 
   basistarief + (abonnementskosten ÷ aantal zendingen) + (pick-up ÷ aantal zendingen) + labelkosten.
3. Tel alle toeslagen erbij op 
   Voeg vervolgens de variabele toeslagen toe: brandstof/energie, piek, oversize/overweight, milieu en andere relevante posten. Doe dit voor elke vervoerder op precies dezelfde manier.
4. Bepaal je all-in tarief per zending 
   Tel basisbedragen en toeslagen bij elkaar op. Zo krijg je één all-in tarief per zending en – als je het doortrekt – een all-in jaarbedrag per vervoerder.
5. Maak je uiteindelijke afweging 
   Kijk ten slotte niet alleen naar de prijs, maar ook naar andere factoren: de kwaliteit en snelheid van support, het gebruiksgemak van de verzendsoftware en de betrouwbaarheid van de vervoerder in jouw markt. Dan kies je niet alleen het laagste tarief, maar vooral de beste oplossing voor je logistiek.

Wil je dit proces snel en gestructureerd doorlopen? Download dan een van onze Tariefvergelijkers “Eerlijk vergelijken in 5 stappen”. We bieden drie varianten:

• Vergelijken van verzendtarieven pakketzendingen
• Vergelijken van verzendtarieven palletzendingen in de Benelux
• Vergelijken van verzendtarieven palletzendingen buiten de Benelux, binnen Europa

‎

Tarievencheck in 1 minuut

Wil je snel zien of jouw huidige tariefsheet klopt? Controleer dan of je in elk geval deze onderdelen duidelijk in beeld hebt:

1. Divisor (volumegewicht)
2. Labelkosten
3. Piektoeslagen
4. Energie-/brandstof- en milieutoeslagen
5. Oversize-/volumetoeslag (lengte/gewicht)

Als je dit niet goed in beeld hebt, ga je appels met peren vergelijken. 
‎

Hoe nu verder? 

Wil je zelf gestructureerd aan de slag met verzendtarieven vergelijken? Bekijk dan onze Tariefvergelijker “Eerlijk vergelijken in 5 stappen” en vul direct je eigen volumes en tarieven in.

Benieuwd hoe zo’n vergelijking er in de praktijk uitziet? Lees dan de Vergelijkingsgids met drie uitgewerkte voorbeeldcases: pakketten in NL/BE, een mix van pakket en pallet en palletzendingen binnen Europa.